Despesas

Aluguel, insumos, comissões, contas de consumo: as saídas da clínica entram em Financeiro → Despesas.

Lançar uma despesa

1. Em Financeiro → Despesas, clique em Nova despesa.
2. Preencha os campos (a lista completa está abaixo). Só nome, categoria, valor e vencimento são necessários para começar.
3. Salve. A despesa aparece no Cronograma como Em aberto até você registrar o pagamento (e como Vencido se a data passar sem pagamento).

Se a conta já foi paga, salve e em seguida use Registrar pagamento na linha: assim a data e a conta de origem ficam certas.

Os campos, um a um

• Nome da despesa — como ela aparece na lista ("Aluguel setembro", "Compra Descarpack").
• Categoria e Subcategoria — organizam o relatório e o DRE. A subcategoria só aparece quando a categoria tem filhas (ex.: Insumos → Descartáveis). Cadastre as suas em Configurações do financeiro.
• Classe — fixa (todo mês, mesmo valor), variável (muda com o movimento) ou investimento (equipamento, reforma). É o que separa o custo de operar do custo de crescer.
• Valor — ou Valor total, quando parcelada.
• Vencimento — a data em que a conta vence.
• Forma de pagamento (opcional) — como você pretende pagar.
• Conta de origem (opcional) — de qual conta ou caixa o dinheiro sai. Preencha para a conciliação fechar.
• Credor (opcional) — o fornecedor. Nome novo entra sozinho na lista de fornecedores.
• Observações e anexos — nota fiscal ou boleto (até 3 arquivos).
• É parcelada? — informe o número de parcelas; o sistema mostra cada uma com valor e data editáveis.
• É recorrente? — escolha a periodicidade e se repete até eu encerrar ou um número certo de vezes. As próximas ocorrências são geradas automaticamente, mês a mês.
• Avisar antes de vencer — quantos dias antes você quer o aviso (0 = no dia).
• Dedutível de imposto — marca a despesa para o relatório de dedutíveis.

Parcelada ou recorrente?

Parcelada é uma compra dividida: tem começo e fim e um valor total (a maca em 10x). Recorrente é uma conta que se repete sem valor total (aluguel, internet). Escolher certo muda como o controle mostra: a parcelada diz "3 de 10 pagas, falta R$ X"; a recorrente diz "próxima em 05/10".

Registrar o pagamento de uma despesa

1. No Cronograma de despesas, clique em Registrar pagamento na linha.
2. Informe a data do pagamento, o valor pago, a forma e a conta de origem (já vem a do lançamento).
3. Anexe o comprovante se tiver e confirme.

Pagou menos que o valor? O saldo continua em aberto no mesmo lançamento. Pagou mais (juros, multa)? O sistema pergunta e registra a diferença.

Recorrências e parcelas

A sub-aba Recorrências e parcelas é o painel de controle das despesas que se repetem:

• Recorrências — frequência, valor, próxima ocorrência, quantas foram pagas e quantas estão em aberto. Encerrar apaga só o futuro em aberto e mantém o que já foi pago como histórico.
• Parcelamentos — as séries parceladas, com as parcelas expandíveis e o quanto falta. Reparcelar o que falta troca as parcelas pendentes por um plano novo (a soma tem de bater com o que está em aberto).

Categorias

As categorias organizam o relatório de para onde o dinheiro vai. Use poucas e boas ("Pessoal", "Insumos", "Ocupação", "Marketing") — é melhor um relatório com 8 categorias que dizem algo do que 40 que ninguém lembra o que são. Em Configurações há o botão Criar categorias padrão para começar com uma lista pronta.

Resultado do mês

Com receitas e despesas lançadas, o Dashboard e o DRE mostram o resultado do período: quanto entrou, quanto saiu e o saldo. Números que a recepção alimenta bem durante o mês viram decisão fácil no fim dele.