Kits e composição

Um kit agrupa insumos que saem juntos num atendimento — a soroterapia com suas ampolas, por exemplo. Quando ele é montado com o estoque da clínica, quem baixa são os insumos da composição, cada um do seu lote. Um kit comprado pronto também pode ser adicionado sem consumir novamente esses insumos.

Montar a composição do kit

1. No Estoque, abra a aba Kits e clique no kit (ou no olho, no fim da linha).
2. Clique em Alterar composição.
3. Marque cada insumo que faz parte do kit e informe a quantidade por kit — quanto daquele insumo um kit consome.
4. Clique em Salvar composição.

A lista da composição mostra, ao lado de cada insumo, a quantidade por kit e o estoque atual dele — é por ali que se enxerga quanto o estoque de insumos rende em kits.

O insumo não aparece na busca?

A busca da composição procura pelo nome do cadastro. Confira na aba de itens como o insumo foi cadastrado — nome de nota fiscal e nome de uso costumam diferir.

Criar um kit parecido com outro

Quando o kit novo muda pouco em relação a um que já existe — os kits de esterilização, que trocam só o nome e as quantidades —, abra o kit pronto e clique em Duplicar, ao lado de Editar. O cadastro abre já com os campos e a composição do original; ajuste o nome e as quantidades e salve.

O kit novo nasce zerado: código de barras, SKU e saldo ficam com o original, e a quantidade em estoque entra depois, pela montagem.

Ler a linha do insumo dentro do kit

Ao clicar na seta do kit, na aba Kits, cada insumo da composição aparece abaixo dele. A quantidade dessa linha é o que está dentro dos kits já montados — a quantidade por kit vezes os kits em estoque. Se o kit leva 1 ampola e há 4 kits na prateleira, a linha mostra 4 ampolas.

Esse número não é o saldo avulso do insumo. O saldo que ainda está solto na prateleira, o mínimo dele e o aviso de estoque baixo ficam na aba Insumos, na linha do próprio insumo — é lá que se controla a reposição.

O status da linha do insumo fala do que sobrou fora dos kits: Tem sobra quando o saldo avulso ainda dá para montar outro kit, Sem sobra quando não dá. Ele não briga com o status do kit: o kit pode estar normal, porque há kits prontos, enquanto o insumo avulso já acabou — na montagem, o insumo saiu do estoque e passou a contar dentro do kit.

Dentro do Visualizar do kit, na aba Composição, vale a mesma régua: o que a planilha mostra é o que está dentro deste kit. Ela é separada por conjunto (cada montagem) e traz, para cada insumo, o status da validade, o lote, a validade, a marca, o fornecedor, o custo, a quantidade por kit e a quantidade total naquele conjunto — veja Ver o que tem dentro de cada conjunto.

O saldo que ainda está solto na prateleira continua fora dali: ele fica a um clique, no olho da linha, que abre o Visualizar do insumo.

Montar kits a partir dos insumos

O kit não se abastece sozinho: dar entrada da nota de um insumo aumenta o insumo, não o kit. O saldo de kits sobe quando você monta, e é aí que os insumos baixam — se subisse sozinho, o mesmo composto seria contado duas vezes (no insumo e dentro do kit).

1. Na aba Kits, clique em Movimentar na linha do kit.
2. Escolha Entrada, informe quantos kits está montando e marque Com insumos cadastrados no estoque.
3. A tela mostra o máximo de kits montáveis com o estoque atual, qual insumo é o limitante e quanto sai de cada um. Em cada insumo há uma caixa Lote de…: escolha de qual lote aquele insumo está saindo.
4. Informe o estoque e o lugar onde os kits vão ficar guardados e confirme.

Cada montagem é um conjunto

Montar um kit é como pegar as medicações avulsas e guardar numa caixinha: os insumos saem do saldo avulso e passam a contar dentro do kit. Cada montagem vira um conjunto — uma linha própria na planilha de lotes do kit, com o que foi colocado dentro dela.

Dois conjuntos só viram uma linha só quando todos os insumos vieram dos mesmos lotes e estão guardados no mesmo lugar. Se você montar mais kits usando um lote diferente de qualquer insumo, nasce um conjunto novo — mesmo que a quantidade e o nome do kit sejam os mesmos. É o que permite saber, meses depois, qual ampola está dentro de qual caixinha.

O conjunto não tem número de lote próprio. A validade dele, quando você não informa, é a mais próxima entre os insumos — é ela que dispara o aviso de vencimento do kit.

Só é possível escolher um lote por insumo em cada montagem: todos os kits daquela montagem são iguais por dentro. Para usar outro lote, faça outra montagem — ela vira outro conjunto.

Ver o que tem dentro de cada conjunto

No Visualizar do kit, na aba Composição, cada montagem tem a sua faixa — Conjunto 1: 10 unidades, Conjunto 2: 12 unidades — com o lote, a validade e o lugar dos kits ao lado. Abaixo dela vêm os insumos daquele conjunto, um por linha, com status, lote, validade, marca, fornecedor, custo, quantidade por kit e quantidade total.

Conjunto que zerou sai da planilha e vai para Conjuntos zerados, no fim da aba — mesma ideia dos lotes antigos do insumo. Ele mostra quantas unidades a montagem já teve, para conferência depois.

Kit que ainda não foi montado mostra a composição cadastrada, com as colunas de lote, validade e custo vazias: esses dados nascem na montagem, e preenchê-los com o lote que está solto na prateleira seria dizer que ele já está dentro do kit.

Kit montado antes desse controle aparece como Sem conjunto registrado, com a quantidade que sobrou fora dos conjuntos — assim a planilha continua fechando com o saldo do kit. Se o kit também não tiver composição cadastrada, a faixa avisa que o conteúdo daquela montagem não foi registrado; cadastre a composição em Alterar composição e as próximas montagens já guardam lote e validade de cada insumo.

Quando você não escolhe o lote

Sem escolher, a montagem faz a baixa sozinha nesta ordem:

1. lote marcado como Padrão;
2. lote que vence primeiro;
3. lote cadastrado há mais tempo.

Ela procura um lote que aguente a montagem inteira. Se nenhum tiver saldo suficiente, a baixa atravessa vários lotes e o conjunto fica com o insumo sem lote definido (aparece como lote —) — porque nesse caso não há um número que valha para todas as unidades.

Mover kits de lugar

Conjunto montado tem lugar próprio, então dá para movê-lo: Movimentar → Transferência, escolha o conjunto e o destino. Dois conjuntos guardados no mesmo lugar continuam duas linhas se o conteúdo for diferente — eles não se fundem.

Adicionar kits comprados prontos

Se os kits chegaram já montados, escolha Entrada e marque Adicionar agora os insumos. Informe o lote, a validade e o valor dos componentes que vieram na caixa, no bloco O que veio dentro dos kits. Nesse modo só o saldo do kit aumenta; os insumos cadastrados no estoque não são consumidos novamente. A entrada também vira um conjunto, com o lote e a validade que você digitou por insumo. É dessa entrada que sai o custo do kit: ele é a soma do que você pagou por cada insumo.

A mesma pergunta aparece no cadastro: em Estoque → aba Kits → Novo kit, em Como está montando os kits?, marque Adicionar agora os insumos quando o kit chega pronto da farmácia. É isso que libera a quantidade inicial mesmo com os insumos ainda zerados no sistema — sem ela, a tela avisa que a quantidade passa do máximo montável. O lote e a validade de cada ampola, porém, só entram pelo Movimentar → Entrada.

Descartável fica fora do kit comprado pronto

Nesse modo nenhum insumo da composição muda de saldo — nem na entrada, nem na execução. Então seringa, agulha, algodão, stoper e luva não podem ficar só dentro do kit: eles nunca baixariam. Deixe na composição do kit apenas o que vem dentro da caixa e mantenha os descartáveis na composição do serviço.

Para correções sem consumir insumo (acerto de inventário), use o tipo Correção.

Trocar as ampolas soltas pelo kit que chegou pronto

Enquanto o kit não chegava, é comum o serviço ter sido montado com as ampolas soltas na composição. Quando a caixa pronta chega, o caminho é:

1. Estoque → aba Kits → Novo kit. Na Composição do Kit, coloque só o que vem dentro da caixa, com a quantidade por kit. Em Como está montando os kits?, marque Adicionar agora os insumos.
2. Na linha do kit, Movimentar → Entrada → Kit inteiro → Adicionar agora os insumos, e informe lote, validade e valor de cada ampola.
3. Configurações → Serviços → Atividades, abra o serviço, aba Composição: tire as linhas das ampolas e use Adicionar insumo ou kit para colocar 1 do kit. Os descartáveis ficam como estavam.

Ampola que a fórmula cita mas que ainda não existe no estoque precisa ser cadastrada antes (Estoque → aba Insumos → Novo item), nem que seja com saldo zero: sem item cadastrado ela não entra na composição do kit e não baixa na execução.

As ampolas que sobraram soltas na prateleira continuam com o saldo delas — não somem nem entram no kit. Para transformá-las em kits, use Entrada com Com insumos cadastrados no estoque.

Corrigir a quantidade do kit

Contou os kits montados na prateleira e o número não bate? Na aba Kits, Movimentar na linha do kit e use Correção com a quantidade certa — ela ajusta só o saldo do kit, sem mexer nos insumos.

Excluir um kit que ainda tem saldo

Ao excluir o kit inteiro, o sistema pergunta o que fazer com os insumos que estão montados dentro dele:

• Devolver os insumos ao estoque — cada insumo volta ao saldo avulso, na quantidade da composição multiplicada pelos kits em estoque, com entrada registrada no histórico. É a opção marcada por padrão, porque esse material continua na prateleira.
• Excluir os insumos junto com o kit — o conteúdo sai do estoque junto. Escolha esta quando os kits foram perdidos, vencidos ou descartados.

A pergunta só aparece em kit com composição cadastrada e saldo maior que zero. Kit zerado, kit sem composição e insumo comum são excluídos direto, com motivo.

Kit no atendimento

Na execução do serviço, a aba de materiais traz o kit já aberto na composição, com o lote de cada insumo — o lote mostrado é o que está dentro do conjunto que vai sair (o de validade mais próxima), não o lote do saldo avulso. Para o consumo automático, vincule o kit à atividade na composição do procedimento.

Sai o kit ou saem as medicações?

Sai um ou outro, nunca os dois. Com o kit na composição do serviço, a execução baixa 1 kit: as ampolas não baixam de novo, porque já entraram dentro dele. O que está solto na composição do serviço — os descartáveis — continua saindo um a um.

Na aba de materiais o kit abre com as ampolas listadas, e ali dá para trocar o lote de cada uma, reduzir a quantidade ou marcar Não usei este item, que devolve aquela ampola para o estoque avulso.